Skip to main content

Viitteidenhallinta: Mendeley

Kuinka aloittaa Mendeleyn käyttö?

  • Luo tili
  • Asenna Mendeley desktop ja  Web Importer Mendeley Web-versiosta
  • Asenna MS Word Plugin tai LibreOffice Plugin Mendeley Desktop-versiosta

Mendeley Desktop yliopistolla

Henkilökunta voi asentaa Mendeley Desktopin työkoneelleen Software Centerin kautta. Sinne lisätään myös päivitykset.

Mendeley Desktop löytyy myös seuraavista paikoista:

  • Yliopiston kirjaston asiakaskoneet
  • Tietokoneluokat:
    • Sammio, Teutori
    • ATK1 ja ATK3, Kauppakorkea
    • Pub408 ja Pub409, Publicum
    • EDU453 ja EDU454, Educarium
    • Feeniks-kirjaston IT-luokka Paasikivi

Kirjaston asiakaskoneille ja yllä mainittuihin IT-luokkiin päivitykset asennetaan keskitetysti säännöllisin väliajoin IT-palvelujen toimesta. Jos kuitenkin näillä koneilla Mendeley Desktopia avattaessa saat ilmoituksen uudesta päivityksestä (Update Found), klikkaa Not Now.

Mendeley blog

Loading ...

Mikä on Mendeley?

Mendeley on

  •  maksuton viitteidenhallintaohjema (laajemmat säilytystilat ja useat yksityiset ryhmät maksullisessa versiossa)
  • ohjelma akateemiseen verkostoitumiseen
  • ohjelma, jonne voit kerätä tutkimuskirjallisuutta ja työskennellä niiden kanssa
  • ohjelma, jonka avulla voit tehdä itsestäsi tutkijaprofiilin.
     

Mendeleyn ilmaisversiossa sinulla on:

  • 2 GB säilytystilaa
  • 5 yksityistä ryhmää, max. 25 osallistujaa
  • 100 MB of säilytystilaa ryhmälle

Maksullista Institutional Edition -versiota ei ole lisensoitu Turun yliopistolle.

Suomenkielisiä Mendeley-ohjeita

Viitteiden ja artikkeleiden siirto

Mendeleyn Web Importer ei tällä hetkellä toimi Ebscon tietokantojen kanssa. Voit tuoda viitteitä Mendeleyhin RIS-tiedostona.

Ebscon tietokantoja ovat mm. Academic Search Premier, Business Source Complete, Cinahl, Communication & Mass Media Complete, Eric, Historical Abstracts, Philosopher's Index jne.

 

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Valitse siirrettävät viitteet, esim. lisäämällä viitteitä tilapäiskansioon viitteen oikeasta reunasta sinisestä kansion kuvasta.

 

 

2. Siirry sivun oikeasta ylälaidasta Folder-kansioon.

3. Valitse kaikki viitteet kohdasta Select all.

4. Paina Export.

5. Tarkista että valittuna on "Direct Export in RIS Format" ja paina sivun vasemmasta laidasta Save.

6. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

6. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhin ja avaa sieltä File-valikosta Import-> RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

7. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents-kansioon.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Elsevierin Scopus ja ScienceDirect -tietokannoista voit tuoda viitteitä suoraan Mendeleyhin.

1. Hae ja valitse haluamasi viitteet.

2. Valitse Export-valikosta Save to Mendeley

3. Avautuvasta valikosta voit valita Save all tai tallettaa +-painikkeesta haluamasi yksittäiset viitteet Mendeleyhin.

4. Nyt viitteet ovat tallentuneet Mendeley Web-versioon. Voit valita Open in Mendeley tai mennä suoraan Mendeley Desktopiin ja painaa Sync-painiketta, jolloin viitteet tulevat myös desktop-versioon.

Viitteiden tuonti RIS-tiedostona Melindasta

1. Tee haku tietokannassa ja valitse haluamasi viitteet ruksaamalla.

2. Valitse sivun ala-laidasta valitut, RIS-formaatti ja Näytölle.

3. Kun olet painanut Toteuta, sivu muuttuu tekstiksi. Paina sivua hiiren oikealla korvalla ja valitse Save Page as (HUOM.! Firefox-selain!)

4. Tallenna tiedosto tekstitiedostoksi .txt

5. Mene Mendeley Desktop-ohjelman File-Import- RIS Research Information Systems (.ris)

6. Vaihda avautuvan ikkunan oikeasta alareunan pudotusvalikosta  RIS- muotoon Text (*.txt) ja hae oikeasta kansiosta äsken tallentamasi tiedosto. Paina Open.

 

5. Viitteet ovat nyt tallentuneet Mendeleyhin.

 

 

Ovid-tietokannoista useampien viitteiden tuonti ei onnistu Web importerilla. Yksittäisen siirto onnistuu artikkelin abstraktisivulta. Tällä hetkellä useampien viitteiden vienti kannattaa tehdä RIS-siirtona.

Ovidin tietokantoja ovat mm. Ovid MEDLINE, JBI,Biological Abstracts.
 

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Tee haku tietokantaan ja valitse siirrettävät viitteet.

2. Paina viitelistan yläreunasta Export.


3. Tarkista, että Format-valikossa on valittuna RIS ja paina sivun alareunasta Export.

4. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

5. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhin ja avaa sieltä File-valikosta Import-> RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

6. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents-kansioon.


Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

ProQuestin tietokantoja ovat mm: ABI/INFORM, Eric, Linguistics and Language Behavior Abstracts (LLBA), MLA International Bibliography, ProQuest Historical Newspapers, The Vogue Archive

 

Viitteiden siirto RIS- tiedostona

1.Tee haku ja valitse haluamasi viitteet.

2. Valitse Save ja siitä  avautuvasta valikosta  RIS (Works with EndNote, Citavi, etc.)

3. Tarkista, että avautuvassa valikossa lukee RIS (works with EndNote, Citavi etc.) ja paina Continue.

4. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

4. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhin ja avaa sieltä File-valikosta Import-> RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

5. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents-kansioon.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

PubMedista  voit tuoda viitteitä Web Importerin avulla, mikäli olet asentanut Web Importer-apuohjelman selaimeesi.

 

Viitteen tuonti Web Importerilla

1. Tee haku tietokantaan.

2. Paina selaimen kirjanmerkeistä  -painiketta (IE:ssä Save to Mendeley -painike)

3. Sinulle avautuu ikkuna, josta voit valita Save all. Voit myös yksitellen ruksata mitkä viitteet haluat tuoda Mendeleyhin ja painaa sitten Save.

4. Nyt viitteet ovat tallentuneet Mendeley web -versioon. Saat ne päivitettyä Mendeley Desktop- ohjelmaan painamalla desktop-versiossa Sync- painiketta.

Vinkki: Mikäli viitteen tiedot eivät ole tulleet oikein, voit valita viitteen hiiren oikealla korvalla ja valita Update details, jolloin viitteen tietoja haetaan Mendeleyn kirjastosta.

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Valitse siirrettävät viitteet hakunäkymästä ruksimalla ne.

2. Valitse yläreunasta nimesi alapuolelta Export.

3. Tarkista, että avautuvassa ikkunassa olevat tiedot ovat "Selected" ja "Citation export format (*.ris)", kuten kuvassa. Keksi halutessasi uusi tiedostonimi. Paina Export.

 

4. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

4. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhin ja avaa sieltä File-valikosta Import-> RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

5. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents-kansioon.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Voit tuoda viitteitä muista viitteidenhallintaohjelmista, jos haluat ottaa käyttöön samat viitteet myös Mendeleyn puolella. Oheisessa tiedostossa ohjeet RefWorks, Endnote, Zotero ja Papers- viitteidenhallintaohjelmista viitteiden tuontiin.

Volterista (https://utu.finna.fi) voit siirtää useampia viitteitä kerralla RIS-tiedostona. HUOM! Kansainvälisiä artikkeleita (Primo) voit tallentaa yksitellen web importerin avulla.
 

Viitteiden tuonti RIS-tiedostona

1. Kirjaudu Volteriin UTU-tunnuksilla

2. Tee haku tietokannassa ja valitse viitteet klikkaamalla -kuvaketta.

3. Siirry näytön yläreunasta Omalle tilille.

4. Mene Omat suosikkini -sivulle.

5. Valitse siirrettävät viitteet

6. Klikkaa Vie valitut -painiketta ja valitse valikosta RIS. HUOM! Jos vaihtoehtoa RIS ei näy, tarkasta ettet ole valinnut kansainvälisiä artikkeleita (Primo) siirrettäväksi. Näitä voit tallentaa yksi kerrallaan web importerin avulla.

7. Paina Vienti ja sitten Lataa tiedosto. Avautuvasta ruudusta valitse Avaa ohjelmalla/Open With- valikosta Mendeley Desktop ja paina OK.

TAI

7. Tallenna avautuva tiedosto. Mene Mendeley Desktop File-valikkoon ja sieltä Import-RIS. Liitä tallentamasi tiedosto ja paina OK.

8. Viite on nyt tallentunut Mendeleyhin. Tiedot kannattaa tarkastaa, sillä niissä voi olla puutteita!

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.


Viitteen tuonti Web importerilla

Kansainväliset artikkelit (Primo) –hakutuloksia voit siirtää yksitellen Web importerin avulla, jos olet asentanut Web importerin selaimeesi.

  1. Avaa viite
  2. Paina selaimen kirjanmerkeistä  -painiketta (IE:ssä Save to Mendeley -painike)
  3. Avautuvasta ikkunasta valitse Save

  1. Nyt viite on tallentunut Mendeley web -versioon. Saat sen päivitettyä Mendeley Desktop- ohjelmaan painamalla desktop-versiossa Sync- painiketta.

Voit tuoda Volterista, Artosta ja Fennicasta viitteitä RIS-muodossa.

 

Viitteiden tuonti RIS-tiedostona

1. Tee haku tietokannassa ja valitse haluamasi viitteet ruksaamalla.

2. Paina Viitteidenhallinta

3. Valitse avautuvan sivun pudotusvalikosta RIS-formaatti (EndNote, ProCite, Reference Manager) ja paina sitten Toteuta.

4. Avautuvasta ruudusta valitse Avaa ohjelmalla/ Open With- valikosta Mendeley Desktop ja paina OK.

TAI

4. Tallenna avautuva tiedosto. Mene Mendeley Desktop File-valikkoon ja sieltä Import-RIS. Liitä tallentamasi tiedosto ja paina OK.

5. Viitteet ovat nyt tallentuneet Mendeleyhin.

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Web of Science -tietokannasta useampien viitteiden tuonti ei onnistu Web importerila. Yksittäisen siirto onnistuu  artikkelin abstraktisivulta. Tällä hetkellä useampien viitteiden vienti kannattaa tehdä BibTex-siirtona.

 

Viitteiden vienti BibTeX-tiedostona Web of Science Core Collectionista

1. Tee haku ja valitse haluamasi viitteet

2. Valitse ylälaidan pudotusvalikosta (oletuksena lukee Save to EndNote), Save to Other File Formats.

3. Valitse Avautuvasta ikkunasta Full Record ja BibTeX.

4. Tallenna avautuva tiedosto.

5. Mene Mendeley Desktopin File-valikkoon ja sieltä Import-> BibTex (*.bib)

6. Hae tallentamasi tiedosto ja paina Open.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

 

Mendeleyn Web Importer ei tällä hetkellä toimi JSTORin kanssa. Voit tuoda useampia viitteitä Mendeleyhin kerralla txt-tiedostona.


Viitteiden siirto txt-tiedostona

1. Valitse siirrettävät viitteet rastittamalla.

2. Paina oikealta Export Selected Citations ja sitten Export a Text file.

3. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.


TAI

4. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhin ja avaa sieltä File-valikosta Import-> BibTex (ei väliä mikä vaihtoehto, vaihdetaan seuraavassa kohdassa).

5. Valitse avautuvan ikkunan oikeasta alareunan pudotusvalikosta Text (*.txt) ja hae oikeasta kansiosta äsken tallentamasi tiedosto. Paina Open.


6. Viitteet ovat nyt tallentuneet Mendeleyhin.

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

 

Mendeleyn Web Importer ei tällä hetkellä toimi Project Musen kanssa. Voit tuoda viitteitä Mendeleyhin RIS-tiedostona.


Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Valitse siirrettävät viitteet joko yksitellen Save Citation –linkistä tai kaikki kerralla kohdasta Save all citations.

2. Siirry sivun oikeasta ylälaidasta Saved Citations –kansioon.

3. Paina vasemmalta kohdasta Option 2 ->  Export to EndNote.

4. Avautuvasta ikkunasta valitse Avaa ohjelmalla/ Open with- valikosta Mendeley Desktop. Paina OK.

TAI

5. Tallenna avautuva tiedosto. Siirry Mendeleyhin ja avaa sieltä File-valikosta Import-> RIS Research Information Systems (.ris) ja valitse koneelle tallentamasi tiedosto.

6. Viitteet siirtyvät Mendeleyn All Documents-kansioon.

 

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Voit asettaa Mendeleyn vahtimaan tiettyä tietokoneesi kansiota, jolloin Mendeley tuo PDF:t omaan kirjastoosi, kun lisäät PDF-tiedoston kyseiseen kansioon. Watch folder-toiminnon saat käyttöösi seuraavalla tavalla:

1. Mendeley Desktopissa valitse File- Watch Folder.

2. Avautuvasta valikosta voit valita ruksilla sen kansion, jonka tiedostot haluat tuoda Mendeleyhin.

3. Tämän jälkeen kansion PDF:t ja viitetiedot siirtyvät Mendeleyn omaan kirjastoosi.

4. Kun lisäät kansioon tiedoston, Mendeley siirtää tiedoston automaattisesti myös Mendeley-kirjastoosi.

5. Jos haluat poistaa Watch Folder-toiminnon, käy poistamassa ruksi,

Tämä ohje on tehty Mozzilla Firefoxia käyttäen. Sivun tallentaminen tapahtuu hieman eri tavoin eri selaimilla.

1. Tee Medic haku ja valitse haluamasi viitteet. Paina ”Näytä valitut”.

2. Avautuvassa ikkunassa valitse Tulostus-/tallennusmuoto: RIS (RefWorks, Endnote …) ja paina OK.

3. Nyt avautuvassa tekstimuotoisessa sivussa paina hiiren oikealla näppäimellä ja valitse “Save as…”. Tallenna tiedosto työpöydälle (desktop) tai latauskansioon (downloads).

4. Avaa Mendeley Desktopissa valikko File ja valitse sieltä Import. Import valikosta valitse RIS -Research Information System (*ris.)

5. Mene kansioon, johon tallensit tiedoston. Mikäli tiedosta ei näy kansiossa, valitse RIS-tiedoston sijaan All files.

6. Valitse Open ja viitetiedot siirtyvät Mendeleyhin.

Loading ...

 

Tuliko kysymyksiä?

Mikäli sinulla on jotain kysyttävää Mendeleystä, ota yhteyttä osoitteeseen:

tietopalvelu@utu.fi

Kirjaston palvelupyyntöjen hallinnan tietosuojailmoitus.

Kaipaatko koulutusta?

Kirjasto järjestää opetusta eri viitteidenhallintaohjelmien käytöstä. Tutustu koulutuskalenteriin.

Ongelmia Mendeleyn Web Importerin lataamisessa Firefoxiin?

Jotkut Firefox-selaimen versiot eivät tue Mendeley Web Importer -lisäosaa. Jos et saa lisäosaa ladatuksi, asenna tällöin Safarille ja IE:lle tarkoitettu Web Importer -kirjanmerkki.

Viittaustyylin kielen vaihtaminen

1. Valitse haluamasi tyyli Wordin Mendeley Cite-O-Matic-apuohjelmassa (References-välilehdellä). Klikkaa Style-pudotusvalikosta More Styles. Paina tyyliä hiiren 2-painikkeella ja valitse Edit Style.

2. Kirjaudu sisään Mendeley-tunnuksillasi. Avautuvassa Visual Style Editorissa paina vasemmasta yläkulmasta Global Formatting Options –kohtaa ja kirjoita alimpaan default-locale -kenttään fi-FI.


3. Tyyli kannattaa tallentaa uudella nimellä: Napauta yläreunasta viittaustyylin nimeä ja lisää loppuun esim. suomi. Lopuksi tallenna vasemman yläkulman Style-valikon Save style -painikkeesta. Tallennetun tyylin pitäisi löytyä Installed-välilehdeltä.