Skip to main content

Viitteidenhallinta: RefWorks

Kirjaudu RefWorksiin

Ensimmäisellä kerralla luo käyttäjätunnus kohdassa Create account.

Mikäli tuot etäkäytössä viitteitä tietokantojen omilla RefWorks-vienti toiminnoilla, tulee RefWorksiin kirjautua etäkäytön kautta:

Viitteiden muokkaus ei kuitenkaan tällöin toimi ("Sorry, something went wrong").

Viitteiden tuonti vanhasta RefWorks-versiosta

Valitse Add -painikkeesta Import references.

Miten alkuun?

  • Luo oma RefWorks-tilisi
  • Asenna Save to RefWorks- kirjanmerkki Refworksin verkkosivuilta
  • Lataa Write-N-Cite-lisäosa RefWorksin verkkosivuilta tai yliopiston koneiden Software Centeristä

RefWorks & Google Docs

RefWorks

Tämä ohje koskee RefWorksin uutta versiota. Vanha versio on käytettävissä vielä toistaiseksi.

Älä siirry uuteen versioon, jos sinulla on jokin kirjoitusprojekti kesken. Vanhalla versiolla luotuja Word-dokumentteja ei voi ainakaan tällä hetkellä muokata uudella versiolla.

Uuteen versioon luodaan uudet tunnukset, joten voit käydä tutustumassa siihen, vaikka käyttäisit vielä vanhaa versiota.

Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä osoitteeseen tietopalvelu@utu.fi.

Kirjaston palvelupyyntöjen hallinnan tietosuojailmoitus.

 

Write-n-Cite

Write-n-Cite-lisäohjelman saa ladattu RefWorksin Tools-valikosta (kolme pistettä, eli more-napin alla):

Jos käytät Write-n-Citen vanhaa versiota, pääset uuden RefWorksin tietueisiin kirjautumalla Flow:hun (RefWorks3:n vanha nimi).

Vinkkejä ongelmatilanteisiin:

  • Ohjeita Write-n-Citen asentamiseen (Proquestin ohje)
  • Jos Write-n-Cite on harmaana tai jos et pääse salasanallasi sisään, poista Application Data-hakemistosta (tarkka sijainti vaihtelee eri Windows-versioissa, esim. C:\\users\NIMI\AppData\loca\) wnc-alkuiset ja pq-alkuiset tiedostot ja käynnistä Word uudelleen. Huomaa, että AppData-hakemisto saattaa olla myös piilotettu.
  • Mikäli käytät Wordin Jäljitä muutokset-toimintoa, se on otettava pois päältä aina kun lisäät tai poistat viitteen tai bibliografian.

Mac-koneiden käyttäjille:

  • Write-n-Cite vaatii Javaa. Saat ladattua Java 6:n täältä: http://support.apple.com/kb/dl1572. Huom! Uudemmat Java-versiot eivät toimi, käytä vanhaa!
  • Write-n-Cite ei toimi Word 2016:ssa. Käytä sen sijaan RefWorks Citation Manageria.

RefWorks Citation Manager

Wordin versioon 2016 (sekä Windows että Mac) sekä Google Docsiin on saatavana apuohjelma RefWorks Citation Manager. Ohjelma löytyy Wordin Kaupasta (Lisää - Kauppa), Google Docs -asennusohjeet löytyvät RefWorksin Tools-valikosta.

Jotkut käyttäjät ovat raportoineet ongelmia Citation Managerin käytössä. Kirjasto suositteleekin, että myös Word 2016 (Windows) -käyttäjät käyttäisivät apuohjelmana Write-n-Citea. Word 2016:n Mac-versiossa Write-n-Citea ei voi käyttää.

Viitteiden ja artikkeleiden siirto

Ebscon tietokantoja ovat mm. Academic Search Premier, Business Source Complete, Cinahl, Communication & Mass Media Complete, Eric, Historical Abstracts, Philosopher's Index jne.

 

Viitteiden siirto onnistuu Refworksin Save to Refworks-painikkeella.

Elsevierin tietokantoja ovat Scopus ja ScienceDirect.

 

Viitteiden siirto onnistuu Refworksin Save to Refworks-painikkeella.

Viitteiden siirto onnistuu Refworksin Save to Refworks-painikkeella.

Ovidin tietokantoja ovat mm. Ovid MEDLINE, JBI,Biological Abstracts, PsycINFO ja PsycArticles.

Ovid-tietokannoista useampien viitteiden tuonti ei onnistu Save to Refworks -painikkeella. Viitteiden vienti kannattaa tehdä RIS-siirtona.

Viitteiden siirto RIS-tiedostona

1. Tee haku tietokantaan ja valitse siirrettävät viitteet.

2. Paina viitelistan yläreunasta Export.


3. Tarkista, että Format-valikossa on valittuna RIS ja paina sivun alareunasta Export.

4. Valitse Select Fields to Display -valikosta esimerkiksi Citations + Abstract.

5. Valitse Export Citations ja tallenna tiedosto esimerkiksi työpöydälle (desktop) tai latauskansioon (downloads).

6. Siirry RefWorksiin, valitse sieltä +-ikoni ja avautuvasta valikosta Import References.

7. Valitse avautuvassa ikkunassa ”Select a file from your computer”.

8. Tiedoston lataamisen jälkeen valitse valikosta: RIS Format ja paina Import.


Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, eri selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

ProQuestin tietokantoja ovat mm: ABI/INFORM, Eric, Linguistics and Language Behavior Abstracts (LLBA), MLA International Bibliography, ProQuest Historical Newspapers, The Vogue Archive

Viitteiden siirto onnistuu Refworksin Save to Refworks-painikkeella.

Viitteiden siirto onnistuu Refworksin Save to Refworks-painikkeella.

  1. Kirjaudu tietokantaan, tee haku ja valitse julkaisut, jotka haluat siirtää RefWorksiin.
  2. Valitse oikeasta yläreunasta ”Export”
  3. Avautuvan ikkunan valintojen tulisi olla seuraavanlaiset. Tiedoston voi nimetä haluamallaan tavalla.
  4. Tallenna tiedosto koneellesi. Eri selaimissa tiedoston latautumisessa voi olla eroja. Mozzilla Firefox avaa ponnahdusikkunan, Google Chrome lataa tiedoston sivun alareunaan ja Internet Explorerin alalaitaan avautuu tallennusikkuna.
  5. Kirjaudu RefWorksiin. RefWorksissä valitse + merkki ja valitse Import References
  6. Valitse avautuvassa ikkunassa ”Select a file from your computer”.

Voit tuoda viitteitä muista viitteidenhallintaohjelmista, jos haluat ottaa käyttöön samat viitteet myös RefWorksin puolella. Tässä ohjeet Endnote-, Mendeley-,  Zotero- ja Papers-viitteidenhallintaohjelmasta viitteiden tuontiin.

 

EndNote

 
  1. Avaa EndNotessa Edit - Output Styles - Open Style Manager
  2. Valitse RefMan (RIS) Export
  3. Valitse EndNoten kirjastosta, mitkä viitteet haluat siirtää RefWorksiin
  4. Avaa File - Export ja tallenna Refman (RIS) Export -tiedosto omalle koneellesi
  5. Avaa RefWorks, valitse Add a reference -kuvake ja valitse Import References
  6. Raahaa tallentamasi tiedosto ikkunaan tai valitse "select a file from your computer", etsi tiedosto ja lataa se
 

Mendeley

 

  1. Avaa Mendeley Desktop ja valitse tiedostot, jotka haluat siirtää RefWorksiin.
  2. Valitse yläpalkista File - Export
  3. Valitse aukeavassa ikkunassa tallennuskansio, nimeä tiedosto haluamallasi tavalla (oletusnimi My Collection) ja valitse tiedostotyypiksi RIS - Research Information Systems (*.ris). Tallenna tiedosto.
  4. Avaa RefWorks, valitse Add a reference -kuvake ja valitse Import References
  5. Raahaa tallentamasi tiedosto ikkunaan tai valitse "select a file from your computer", etsi tiedosto ja lataa se
 

Zotero

  1. Valitse tiedostot, jotka haluat siirtää RefWorksiin.
  2. Klikkaa hiiren oikeaa näppäintä ja valitse Export Selected Items. Valitse tiedostomuodoksi RIS ja tallenna tiedosto koneellesi.
  3. Avaa RefWorks, valitse Add a reference -kuvake ja valitse Import References
  4. Raahaa tallentamasi tiedosto ikkunaan tai valitse "select a file from your computer", etsi tiedosto ja lataa se
 

Papers

  1. Valitse tiedostot, jotka haluat siirtää RefWorksiin.
  2. Avaa File - 'Export...' ja valitse tiedostomuodoksi Refman RIS. Tallenna tiedosto.
  3. Avaa RefWorks, valitse Add a reference -kuvake ja valitse Import References
  4. Raahaa tallentamasi tiedosto ikkunaan tai valitse "select a file from your computer", etsi tiedosto ja lataa se

Volterissa Save to Refworks -kirjanmerkki toimii ainoastaan yksittäisen viitteen kohdalla eikä kansainvälisten Primo-artikkelien kohdalla välttämättä ollenkaan. Voit siirtää useampia viitteitä kerralla (myös Primon artikkeliviitteitä) Volterin omalla Vie suosikit -toiminnolla.

Viitteiden siirto Volterista

1. Kirjaudu Volteriin UTU-tunnuksilla

kirjaudu-logo volterissa

volter-ruudunkaappaus

2. Tee haku tietokannassa ja valitse viitteet klikkaamalla -kuvaketta.

3. Siirry näytön yläreunasta Omalle tilille.

volter-kuvakaappaus

4. Mene Omat suosikkini -sivulle.

5. Valitse siirrettävät viitteet

6. Klikkaa Vie valitut -painiketta ja valitse valikosta RefWorks.

volter-ruudunkaappaus

7. Paina Vie ja sitten Lähetä palveluun RefWorks.

8. Avautuvasta ikkunasta valitse Export to the new RefWorks. Jos et ole kirjautuneena sisään RefWorksiin, ohjelma vaatii sinulta kirjautumistietoja tässä vaiheessa.

9. Viitteet ovat nyt tarkasteltavissa RefWorksissa. Tarkista, että kaikki tiedot ovat siirtyneet ja täydennä niitä tarvittaessa.

Työkalun toimivuus on testattu Firefox-selaimella.

Save to RefWorks toimii epäsäännöllisesti (esim. toimii Fennican hakutuloslistauksessa, ei yksittäisen tietueen tiedoissa.

Voit tuoda Volterista, Artosta ja Fennicasta viitteitä myös RIS-muodossa.

 

Viitteiden tuonti RIS-tiedostona

1. Tee haku tietokannassa ja valitse haluamasi viitteet ruksaamalla.

2. Paina Viitteidenhallinta

3. Valitse avautuvan sivun pudotusvalikosta RIS-formaatti (EndNote, ProCite, Reference Manager) ja paina sitten Toteuta. (Valinnalla RefWorks-vienti voit siirtää tietoja suoraan RefWorksiin, mutta esimerkiksi ääkköset eivät siirry normaalisti. Käytä siis mieluummin RIS-tiedostoa.)

4. Avaa RefWorks, valitse Add a reference -kuvake ja valitse Import References.

5. Raahaa tallentamasi tiedosto ikkunaan tai valitse "select a file from your computer", etsi tiedosto ja lataa se

Huom! Ohje toimii Firefox-selaimella, muissa selaimissa latautuva tiedosto voi käyttäytyä eri tavalla.

Viitteiden siirto onnistuu Refworksin Save to Refworks-painikkeella. Viitteitä voi siirtää myös Web of Sciencen omalla työkalulla.

Viitteiden vienti Web of Science Core Collectionista sen omalla työkalulla

 

1. Valitse siirrettävät viitteet joko yksitellen tai ruksaamalla Select Page -valinnan

2. Klikkaa ylhäältä nuolesta valikko auki ja valitse Save to RefWorks (oletuksena Save to EndNote online)

Web of Science screenshot.

3. Valitse, mitkä tiedot siirretään RefWorksiin: Full Record

4. Avautuvasta ikkunasta valitse Export to the new RefWorks. Jos et ole kirjautuneena sisään RefWorksiin, ohjelma vaatii sinulta kirjautumistietoja tässä vaiheessa.

Työkalun toimivuus on testattu Firefox-selaimella.

Save to RefWorks-painike ei toimi JSTORin kanssa. Voit tuoda useampia viitteitä RefWorksiin käyttämällä JSTORin Export to RefWorks -toimintoa.

1. Valitse siirrettävät viitteet rastittamalla.

2. Paina oikealta Export Selected Citations ja sitten Export to RefWorks.

3. Ohjelma saattaa pyytää lupia ja kysyy, kumpaan RefWorksin versioon haluat viedä viitteet. Valitse uudempi versio.
4. Viitteet ovat nyt tallentuneet RefWorksiin.

Työkalun toimivuus on testattu Firefox-selaimella.

 

Save to RefWorks -painike ei toimi luotettavasti ProjectMusessa. Viitteitä kannattaa tuoda ProjectMusen omalla työkalulla.

 

1. Valitse siirrettävät viitteet joko yksitellen Save Citation –linkistä tai kaikki kerralla kohdasta Save all citations.

2. Siirry sivun oikeasta ylälaidasta Saved Citations –kansioon.

3. Paina vasemmalta kohdasta Option 1 ->  Export to RefWorks

ProjectMuse screenshot

4. Avautuvasta ikkunasta valitse Export to the new RefWorks. Jos et ole kirjautuneena sisään RefWorksiin, ohjelma vaatii sinulta kirjautumistietoja tässä vaiheessa.

Työkalun toimivuus on testattu Firefox-selaimella.

Tämä ohje on tehty Mozzilla Firefoxia käyttäen. Sama ohje toimii myös Google Chrome -selaimessa.

Viitteiden tuonti RIS-siirrolla
 

1. Tee Medic haku ja valitse haluamasi viitteet. Paina ”Näytä valitut”.

2. Avautuvassa ikkunassa valitse Tulostus-/tallennusmuoto: RIS (RefWorks, Endnote …) ja paina OK.

3. Nyt avautuvassa tekstimuotoisessa sivussa paina hiiren oikealla näppäimellä ja valitse “Save as…”. Tallenna tiedosto työpöydälle (desktop) tai latauskansioon (downloads).

4. Siirry RefWorksiin ja valitse +-ikonista Import references.

5. RefWorksissä valitse avautuvassa ikkunassa ”Select a file from your computer."

6. Tiedoston lataamisen jälkeen valitse valikosta: RIS Format UTF-8 ja paina Import.

 

Eri selaimet käyttäytyvät vaiheessa 3 eri tavoin.

1. Valitse haluamasi viitteet Cochranessa ruksimalla viitteiden edessä olevat boksit.
2. Valitse hakutulosten yläpuolelta export selected
3. Avautuvassa valikossa valitse PC (jos sinulla on windows-kone) ja sitten File type kohtaan, mikä tuntuu itsellesi sopivimmalta. Tallenna tiedosto.
4. Mene RefWorksiin ja paina plus-ikonin alta Import references
5. Hae äsken tallentamasi tiedosto sivun keskellä näkyvään select a file from your computer-kohdasta
6. Etsi Wiley avautuvasta laatikosta ja valitse Wiley InterScience.
7. Lopuksi paina Import.

Huomaa, että Cochrane katsausartikkelit tulevat RefWorkiin kirjan osina, joten kannattaa vaihtaa julkaisutyypiksi lehti. Pystyt vaihtamaan julkaisutyypin, kun klikkaat viitettä ja painat sivun oikeasta reunasta kynän kuvaa. Ylimmäisenä on julkaisutyypin vaihtoehdot pudotusvalikkona.

Loading ...

RefWorks logo

RefWorks pulmapalsta

Tuliko kysymyksiä?

Mikäli sinulle tuli kysymyksiä RefWorksistä, ota yhteyttä osoitteeseen:

tietopalvelu@utu.fi

Kirjaston palvelupyyntöjen hallinnan tietosuojailmoitus.

Kaipaatko koulutusta?

Kirjasto järjestää opetusta eri viitteidenhallintaohjelmien käytöstä. Tutustu koulutuskalenteriin.

Save to Refworks-nappi selaimeen

Nettiselaimeen kannattaa lisätä Save to RefWorks-nappi, joka löytyy Tools-valikosta:

Paina tämän jälkeen Install Save to RefWorks -nappia.

Vinkkejä ongelmatilanteisiin

HUOM! Jos Save to Refworks -napista ei tapahdu mitään, vedä kirjanmerkkipalkkiisi tämä versio:

Save to RefWorks

Save to Refworks -työkalu ei toimi PubMedissä Internet Explorerissa. Käytä esim. Firefoxia tai Chromea.

Tunnettuja ongelmia

Tuplien tarkistamisessa on ongelmia. Tällä hetkellä RefWorks3 ei löydä kuin osan tuplista.

Uudessa Volterissa Save to Refworks toimii ainoastaan yksittäisen viitteen kohdalla.

Jos tuot viitteitä tietokannoista RefWorks-vienti (export to RefWorks) -toimintojen avulla, ääkköset ja muut erikoismerkit saattavat kadota. Vika havaittu ainakin Volterissa, Melindassa, Ebscon tietokannoissa, JSTOR:ssa, Project Musessa ja Scopuksessa.  Ongelmaa ei esiinny, jos käytät uutta nettiselaimeen asennettavaa Save to Refworks -toimintoa. Virheestä on ilmoitettu ProQuestille.